Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Juridisk kontorassistent som skal bistå med administrative og juridiske oppgaver i et advokatfirma eller en juridisk avdeling. Rollen innebærer å håndtere dokumenter, forberede juridiske papirer, koordinere møter og kommunisere med klienter og andre parter. Du vil være en viktig støtte for advokater og jurister, og bidra til at saksbehandlingen går smidig og effektivt. Stillingen krever god forståelse for juridiske begreper og prosedyrer, samt evne til å arbeide nøyaktig og strukturert under tidspress. Du vil også ha ansvar for arkivering, oppfølging av frister og bruk av juridiske databaser. Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsevne er avgjørende, da du vil jobbe tett med både interne og eksterne aktører. Vi ser etter en person som er selvstendig, pålitelig og har interesse for juridisk arbeid. Erfaring fra lignende stillinger eller relevant utdanning innen juss eller administrasjon er en fordel. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og innsikt i juridiske prosesser, og passer for deg som ønsker en variert og utfordrende jobb i et profesjonelt miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og arkivere juridiske dokumenter og korrespondanse
- Forberede og kvalitetssikre juridiske papirer og kontrakter
- Koordinere møter, rettsmøter og andre juridiske arrangementer
- Kommunisere med klienter, domstoler og andre juridiske instanser
- Følge opp tidsfrister og sikre at saksbehandling skjer innenfor gitte frister
- Bruke juridiske databaser og systemer for dokumenthåndtering
- Støtte advokater og jurister med research og innhenting av informasjon
- Oppdatere og vedlikeholde klientregistre og saksmapper
- Bidra til kontinuerlig forbedring av interne rutiner og prosesser
- Sikre konfidensialitet og korrekt håndtering av sensitiv informasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen juss, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra juridisk kontorarbeid eller lignende stilling
- God kjennskap til juridiske begreper og dokumenter
- Sterke organisatoriske evner og nøyaktighet
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Beherske relevante IT-verktøy og juridiske databaser
- Høy integritet og diskresjon i håndtering av informasjon
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil
- God tidshåndtering og evne til å prioritere oppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du brukt i tidligere jobber?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen juridisk administrasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere viktige oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med kundekontakt i en juridisk sammenheng?
